ウェブ担当スタッフです。
これまでMGM2では、参加にあたってのアナウンス・諸注意等は明文化されておらず、これまでにも、当日受付にて困惑されるサークル参加者の方もいらっしゃいました。
(当然といえば当然のことですが…)
小規模即売会であり、また「参加者の良識に従って運営する」、という主催者の思いもあって、「コミケットアピール」のような参加者向け文書は意図的に出していなかった、ということもあります。
遅ればせながら、ではありますが、初参加のサークル様へ、当日の手順についてお知らせいたします。
* * *
・事前に『参加証』(参加確認書)といった資料の送付はありません。
また、参加費の事前払込みもありません。
(参加確認は、当サイト内『参加予定サークル』ページにてお願いいたします)
・開場は 11:00 です。
サークル参加の方は 09:30 以降に会場にお越しください。
*過去のMGMをご存知の方へ。
スペース設営(机のセッティング)はありません。予め、会場側で並べていただいています。
・会場に着きましたら、受付にてサークル名をお申し出ください。
参加費は、その時点でお支払いいただきます。
※欠席される場合には、参加費はいただきません。
ですが、可能であれば事前に(当日も可)スタッフ宛メール、もしくは@ツイートでご連絡ください。(受付事務が滞りなく進められます)
また、遅刻等に対してもペナルティーは一切ありません。
・MGM新聞(カタログ)とサークル名札を受け取ってください。(名札は無い場合もあります)
・サークルスペースの位置は、MGM新聞の最終ページに掲載の『サークル配置図』でご確認ください。
(わかり難い場合は、受付スタッフにお申し付けください)
・見本誌提出は、必須ではありませんが、新刊はできるだけ提出をお願いいたします。
見本誌票は、受付スタッフまでお申し付けください。
(見本誌には、オビを付けて、みどころ・セールスポイントをアピールするなど、ご自由にどうぞ)
・見本誌は閉会後、お持ち帰りください。(MGM2への寄贈は任意です)
※以降は、アフターイベント(懇親会)に参加される方のみ対象となります。
(懇親会については、【次回開催】のページの最後のほうに載っています。
ご興味のある方は、こちらもぜひご参加を)
・閉会後、読書会・懇親会用に、机の移動等、ご協力をお願いいたします。
懇親会は 18:00頃から、21:00 までです。
・後片付けは、参加された方全員で、手分けして行っていただいています。(よろしくお願いします)
・アルコール不可の方でも、奮ってご参加ください(参加費が¥1,000引きとなります)。
* * *
以上、よろしくお願い申し上げます。
この同人誌即売会ではカタログというものはない感じでしょうか?
MGM2スタッフです。ご質問にお答えします。
コミケやコミティアで出しているような、いわゆる『カタログ』はありません。
サークルカット集に、まんが批評等の記事を合わせたものを、『MGM新聞』として配布しており、これを通称「カタログ」と呼んでいたりします。
ここしばらくは、記事部分も無くなり「サークルカット集」のみとなっています。
(サークル数も少ないので、10ページ程度の薄いものです)